Home » Services » 图书馆志愿者 » 志愿者活动 » 【月事记】图书馆志愿分队13年9月份工作概要

9月份任务主要集中在招新工作及其后续工作,两次部门内的重要会议,现按照时间顺序简要介绍
1、社内大会
芳草社召开年度提前会议,部署招新工作,全社统一招新;
 
2、部门准备
本部门确定招新人数,准备招新材料,上交社内审核、修改;
 
3、宣讲面试
芳草社于9月13日晚在东区组织招新宣讲彩排,9月14日上午举办宣讲会,9月15日面试新生。本部共招新生40人;
 
4、第一次骨干会议
9月16日在东区图书馆召开骨干会议,讨论部门本学季主要的活动规划,得出一些初步计划
 
5、第一次全体大会
9月21日下午在东区瀚海e舟召开13年全体成员的一次大会,确定人员分组,选举小组长;
 
6、参观图书馆
9月27日与9月30日分别组织新成员参观了东区图书馆;
 
7、新生培训
芳草社于9月21日、28日举办了两次培训,分别为礼仪培训和技能培训,本部门社员都有参加。
 
8、注册志愿者
本部门的新生按芳草社的要求注册正式的志愿者,归档;
 
9、办公室值班安排
制定值班表,确定办公室值班规定,安排值班
 
10、报名芳草社社内羽毛球赛
发布通知,报名参赛,10月份开赛;
 
11、编写本部门的工作手册
尚未完成;
 

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