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中国科学技术大学图书馆接受捐赠文献管理办法

中国科学技术大学图书馆自1958年创建以来,承蒙社会各界关爱,惠赠各类文献,在此,我们对这些热心的国内外捐赠者表示衷心感谢!我们将一如既往地热情欢迎并诚恳征求本校师生、海内外校友及社会各界人士向本馆捐赠图书、手稿及其它类型的文献。为了进一步做好接受捐赠文献的工作,特制订本馆文献捐赠管理办法,敬请赐览。

第一条      入藏原则

A.一般情况下,期刊只作当年阅览,不入馆藏(为本馆缺藏的连续完整出版物除外)。

B. 凡符合以下条件的出版物将被纳入馆藏:

1.  适合本科及以上程度,内容符合本校教学科研范围及本馆馆藏发展政策;

2.  国内外正式出版物;

3.  为本馆缺藏,或本馆需增加复本的图书;

4.  品相基本完好。

C. 下列文献不予入藏:

1.  非正式出版物(确有学术价值的会议文献、学位论文、手稿等除外);

2.  违反中华人民共和国相关法律法规的出版物;

3.  残缺破损的图书;

4.  内有划线、标注、眉批的图书(海内外孤本或名人批注除外);

5.  内容低下、陈旧、基本上不具有学术参考价值的文献;

6.  多卷本中不成套的书刊;

7.  页码少于49页的图书;

8.  其它不符合本馆馆藏发展政策的文献。

第二条      本馆权益

1.  所有捐赠文献,我馆一经接受,即拥有对该文献的所有权和处理权;

2.  本馆没有将捐赠文献寄还捐赠者的义务;

3.  本馆有权不知会捐赠者即对不予收藏的赠品进行处理,和今后对已入藏的赠品进行剔除;

4.  对于受赠品,本馆将秉承“物尽其用”的原则,依据入藏标准决定收藏、保管和技术加工的方式;

5.  本馆对不予入藏或被从馆藏中剔除的捐赠品,将视其内容和品相的优劣作相应处理;

6.  敬请邮寄捐赠者提供姓名(单位)、地址、邮编及联系方式,以便我馆对审定入藏的捐赠品及时寄发捐赠回执,以示感谢。

第三条      受赠方式

1.  到馆捐赠:

地点:安徽省合肥市金寨路96号科大东区图书馆一楼采访室

电话:0551-63607424

2.  邮寄捐赠:

接收人:中国科学技术大学图书馆采编部

地址:安徽省合肥市金寨路96号科大东区图书馆一楼采访室

邮编:230026

电话:0551-63607424

传真:0551-63602325

Email:lib@ustc.edu.cn

第四条      本办法由中国科学技术大学图书馆馆务委员会负责解释。

中国科学技术大学图书馆

                                2008-10-20